Cara membuat Dropdown di Excel

Daftar dropdown adalah fungsi yang sangat berguna yang saya gunakan di sebagian besar lembar Excel saya. Daftar dropdown adalah daftar nilai yang telah ditentukan di mana Anda dapat memilih nilai dengan satu klik mouse Anda. Selain kenyamanan, daftar dropdown menawarkan akurasi yang lebih baik dalam entri data. Dan Anda tidak perlu menjadi ahli Excel untuk membuat daftar tarik-turun di Microsoft Excel.

Dalam panduan ini saya akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk membuat dropdown di Excel. Asumsikan, kita ingin membuat dropdown untuk Pengeluaran Rumah Tangga yang seharusnya memiliki kategori berikut:

Perjalanan,Perbaikan mobil,Bahan makanan,Tagihan kartu kredit,Item Hewan Peliharaan,Belanja MiscellaneousdanLainnya

Ini hanya beberapa item untuk ilustrasi proses pembuatan daftar. Anda dapat menambahkan item sebanyak yang Anda inginkan dalam daftar Anda. Untuk membuat daftar, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka buku kerja dan ketikkan semua item dalam satu kolom. Pilih semua item dalam daftar dan pergi ke Kotak nama (sudut kiri jendela Excel, di bawah pita). Klik di dalam kotak dan beri nama pada daftar Anda. Dalam contoh ini, kami memberinya nama 'Beban'.

Sekarang, klik sel tempat Anda ingin membuat dropdown. Sel ini mungkin berada di lembar yang sama atau lembar lainnya di buku kerja yang sama. Jangan khawatir tentang memilih semua sel yang Anda inginkan untuk menampilkan daftar tarik-turun. Anda dapat menyalin daftar ke semua sel sesudahnya. Klik Data tab di pita dan pilih Validasi data dibawah Alat Data

Pada tab pengaturan, klik Izinkan dan pilih Daftar . Pergi ke kolom sumber dan masukkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama daftar. Dalam contoh kita akan terlihat seperti berikut: = Biaya

Anda akan melihat panah kecil di sebelah sel. Mengklik panah ini akan memunculkan menu dropdown, dan Anda dapat memilih item yang Anda inginkan.

Jika Anda lebih suka keyboard, gunakan Alt + up atau turun panah untuk memunculkan menu tarik-turun.

Untuk menyalin daftar ke sel lain, cukup salin dan tempel sel.

Untuk mengedit pengaturan, pilih sel yang berisi daftar dropdown dan pergi ke Validasi Data di bawah grup Alat.

Jika Anda ingin mengubah item daftar, cukup buka kolom tempat Anda mengetik item daftar dan edit.