Sebagian besar penyedia layanan email membatasi ukuran email maksimum yang dapat dikirim atau diterima oleh sebuah akun. Tetapi sebenarnya ini adalah batasan yang diperlukan - jika tidak, email dapat dengan mudah dieksploitasi dengan dibanjiri email yang sangat besar.
Jika Anda mencoba mengirim email yang melebihi batas maksimum penerima, email tersebut akan terpental dan Anda akan menerima pesan kesalahan kembali di kotak surat Anda. Outlook menolak untuk mengirim email dengan lampiran lebih besar dari 20MB. Itu tidak nyaman, karena sebagian besar server email memungkinkan pengguna untuk mengirim 25 MB atau email yang lebih besar. Namun, ada cara untuk mengirim pesan yang lebih besar dari 20 MB dengan Outlook, selama Anda memastikan bahwa penyedia email Anda menerimanya.
Jika Anda mencoba mengirim file yang lebih besar dari 20 MB di Outlook, Anda akan mendapatkan pesan serupa dengan 'Ukuran lampiran melebihi batas yang diizinkan.' Variasi lain dari kesalahan ini adalah “File yang Anda lampirkan lebih besar dari yang diizinkan server.”
Jika Anda berada dalam situasi ini, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Salah satu cara untuk mengurangi masalah ini adalah dengan mengunggah lampiran besar di drive cloud dan hanya mengirim tautan ke penerima melalui email. Server cloud memungkinkan Anda mengunggah file sebesar 15 GB tanpa biaya.
Solusi lain yang lebih elegan adalah dengan meningkatkan batas lampiran default di Outlook agar sesuai dengan ukuran default server email. Untuk Gmail dan beberapa penyedia email lainnya, ini tidak akan menjadi peningkatan yang besar, tetapi jika Anda menggunakan server email yang dihosting sendiri atau Exchange, Anda dapat meningkatkannya.
Di bawah ini Anda memiliki kumpulan metode yang memungkinkan Anda mengirim file yang lebih besar melalui Outlook. Lihatlah!
Metode 1: Mengubah Batas Ukuran Lampiran di Peninjau Suntingan Registri
Panduan di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengedit registri sehingga Outlook Anda akan mengizinkan batas lampiran yang lebih besar. Kami akan mengubah parameter MaximumAttachmentSize menggunakan Editor Registri . Inilah yang perlu Anda lakukan:
- tekan Menangkan kunci + R untuk membuka Lari kotak dialog. Tipe ' regedit 'Di kotak di sebelah Buka: dan pukul baik .
- Bergantung pada versi Windows Anda, Anda akan dibawa ke file Kontrol Akun Pengguna kotak. Klik Iya untuk memajukan.
- Setelah Editor Registri dibuka, navigasikan ke folder preferensi dengan mengikuti jalur di bawah ini. Pastikan Anda mengikuti jalur yang sesuai sesuai dengan versi Outlook Anda.
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
- Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
- Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
- Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
- Klik sekali pada folder Preferensi untuk memilihnya. Dengan folder yang dipilih, buka Baru> Nilai DWord (32-bit).
- Sekarang periksa Desimal opsi dan masukkan batasan ukuran lampiran di Data nilai kotak. Batas ukuran perlu ditambahkan dalam kilobyte. Misalnya, jika Anda ingin mengatur batas ukuran menjadi 25 MB , Anda harus masuk 25600 . Praktik yang baik adalah mengurangi batas Outlook untuk memungkinkan beberapa ruang gerak setidaknya 500 KB.
catatan: Jika Anda menggunakan Bertukar , disarankan untuk tidak mengatur file MaximumAttachmentSize lebih tinggi dari akun yang diizinkan. Jika Anda gagal melakukannya, pesan tidak akan terkirim. Terlebih lagi, jangan biarkan batas ukuran file menjadi 0 karena akan membuat semua email Anda tidak terkirim. - tekan Baik dan tutup editor registri.
- Coba kirim email melalui Outlook dengan lampiran lebih besar dari ukuran yang diizinkan sebelumnya.
catatan: Jika Anda menggunakan Bertukar , disarankan untuk tidak mengatur file MaximumAttachmentSize lebih tinggi dari akun yang diizinkan. Jika Anda gagal melakukannya, pesan tidak akan terkirim. Terlebih lagi, jangan biarkan batas ukuran file menjadi 0 karena akan membuat semua email Anda tidak terkirim.Metode 2: Memodifikasi batas ukuran default dengan Kutools
Jika Anda merasa langkah-langkah di atas terlalu rumit, ada cara yang lebih mudah untuk mengubah batas ukuran. Kami telah menemukan bahwa menggunakan Kutools untuk Outlook akan mengotomatiskan banyak langkah dan membuat perubahan ukuran terbatas lampiran menjadi jauh lebih mudah. Kutools untuk Outlook adalah add-in Outlook yang dirancang untuk menyederhanakan tugas yang Anda lakukan setiap hari di Outlook.
Beruntung bagi kami, ini memiliki serangkaian pengaturan tambahan, salah satunya adalah cara intuitif untuk mengubah Ukuran Lampiran Maksimum. Kutools kompatibel dengan Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, dan Office 365.
Perlu diingat bahwa Kutools tidak akan mengizinkan Anda mengirim lampiran email yang lebih besar dari batas yang diberlakukan oleh penyedia email Anda. Itu melakukan hal yang sama persis dengan metode pertama, tetapi jauh lebih mudah.
Berikut panduan singkat tentang cara mengubah default Ukuran Lampiran Maksimum menggunakan Kutools.
Mengubah Ukuran Lampiran Maksimum dengan add-in Kutools
- Tutup Outlook sepenuhnya.
- Unduh dan pasang Kutools for Outlook dari Link ini . Ini adalah tautan tepercaya, jadi Anda harus menggunakannya dan menghindari mengunduh add-in dari tempat teduh.
- Buka Outlook dan klik yang baru Kutools tab. Ini akan memunculkan menu yang sama sekali baru. Mencari Pilihan dan klik dua kali di atasnya.
- Sekarang pilih Lainnya tab dan masukkan ukuran batas yang sesuai yang Anda inginkan dalam kotak teks di samping Ukuran Lampiran Maksimum.
catatan: Pastikan Anda memasukkan nilai dalam KB. Selain itu, pertahankan nilai di bawah batas yang diberlakukan oleh penyedia layanan email Anda. Jangan tetapkan nilainya ke 0 karena ini akan membuat klien Outlook Anda tidak dapat mengirim lampiran. - Memukul Baik untuk mengonfirmasi dan memulai ulang perangkat lunak Outlook Anda agar perubahan dapat diterapkan.
catatan: Pastikan Anda memasukkan nilai dalam KB. Selain itu, pertahankan nilai di bawah batas yang diberlakukan oleh penyedia layanan email Anda. Jangan tetapkan nilainya ke 0 karena ini akan membuat klien Outlook Anda tidak dapat mengirim lampiran.Metode 3: Menggunakan Alat Kompresi Email
Jika Anda mencari solusi yang lebih elegan, cara terbaik untuk mengirim lampiran besar di Outlook adalah dengan menggunakan alat kompresi email. Alat seperti ini akan secara otomatis memampatkan file besar segera setelah Anda menambahkannya ke draf Anda. Setelah membahas beberapa alat, kami memutuskan untuk menampilkan WinZip Express karena memiliki integrasi yang mulus dengan sebagian besar versi Outlook dan sangat andal.
WinZip Express akan memampatkan lampiran Anda menjadi file Zip dan secara otomatis mengunggahnya ke cloud. Kemudian, itu akan mengganti lampiran dengan tautan unduhan yang efisien. Ini akan membantu Anda melewati batas ukuran lampiran email yang mungkin Anda tangani. Belum lagi memberikan keamanan ekstra dengan menggunakan enkripsi.
WinZip Express kompatibel dengan Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook 2007. Anda dapat menginstalnya dari sini gratis. Segera setelah Anda menginstal add-in, add-in akan otomatis dimulai setiap kali Anda membuka Outlook. Anda dapat mengonfirmasi bahwa ini berfungsi dengan memeriksa apakah Anda melihat grup WinZip Express di bilah menu.
Anda dapat mengakses Gunakan Layanan Cloud menu untuk menentukan layanan cloud mana yang harus digunakan saat menangani lampiran besar. Segera setelah Anda menekan Kirim, WinZip Express akan memeriksa apakah lampiran melebihi batas ukuran default. Jika ukurannya di bawah itu, itu akan menerapkan kompresi dan mengunggah file ke penyimpanan cloud yang dipilih sebelumnya. Terakhir, itu akan mengganti lampiran dengan tautan unduhan yang elegan.
