Menggunakan EOM di Email
EOM adalah singkatan dari 'End of Message. Kebanyakan digunakan dalam email formal untuk lingkungan profesional seperti kantor, atau institut. Tujuan penggunaan EOM terutama dalam pengiriman email adalah untuk memberi tahu penerima bahwa di luar poin ini, email tidak memiliki sesuatu yang penting untuk dibaca, yang menunjukkan secara langsung, bahwa email telah berakhir di sini, di mana EOM ditulis.
Bagaimana Penerima Memahami Penggunaan EOM di Email?
Mari kita gunakan contoh bahwa atasan Anda telah mengirimi Anda email, dan baris subjek yang muncul memiliki EOM tertulis tepat di bawahnya, ini berarti bahwa sisa email tersebut tidak terlalu penting untuk Anda baca. Baris subjeknya sendiri sudah cukup jelas untuk Anda dan jika Anda telah memahaminya, tidak perlu melanjutkan membaca sisa email.
Jika Anda telah menemukan singkatan EOM untuk pertama kalinya daripada Anda mungkin belum melakukan apa yang orang yang tahu singkatan EOM. Tetapi karena setelah membaca artikel ini Anda sangat menyadari peran yang dimainkan EOM dalam kehidupan profesional, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan ketika Anda membaca email EOM lainnya.
EOM Bukan Konsep Baru
EOM bukanlah ide baru yang muncul setiap saat tetapi telah menjadi tren sejak tren 'Email' dimulai. EOM terkait dengan email, sehingga diasumsikan bahwa EOM menjadi tren ketika penggunaan email, alih-alih email biasa, menjadi mode komunikasi yang lebih umum antar perusahaan, baik internal maupun eksternal. Meskipun ada sejumlah besar orang yang mengetahui penggunaan EOM ketika mereka mendapatkan email dari karyawan atau pimpinan mereka, ada orang lain, yang mungkin sama tidak mengerti dengan Anda tentang apa singkatan EOM dalam email.
EOM Menghemat Banyak Waktu Anda
Menggunakan EOM dalam email menghemat banyak waktu bagi pembaca, yang jika tidak akan hilang jika Anda duduk dan membaca email sepanjang empat halaman, yang merupakan deskripsi tambahan tentang apa yang tertulis dalam subjek.
Orang-orang sadar akan waktu yang terus berdetak, dan betapa pentingnya menghemat waktu dan menggunakannya untuk sesuatu yang lebih produktif. Inilah alasan mengapa EOM digunakan oleh banyak profesional, untuk membantu atasan mereka menghemat waktu, dengan tidak membaca di luar EOM yang tertulis di email dan memahami pekerjaan yang perlu dilakukan melalui baris subjek, yang akan lebih dari sekadar cukup dalam banyak kasus.
Namun, jika Anda merasa belum memahami tujuan email tersebut, Anda selalu dapat bertanya kepada orang yang telah mengirimi Anda email, tanpa ragu tentunya. Sangat penting untuk memastikan apa yang mereka harapkan dari Anda. Lebih baik dipersiapkan daripada mengulang semuanya dari awal jika bos tidak menyukai apa yang mereka lihat.
Singkatan atau Frasa Alternatif untuk EOM?
EOM yang merupakan singkatan dari End of Message dapat ditukar dengan frase lain yaitu SIM, 'Subject Is Message'. SIM, adalah penjelasan sederhana tentang apa yang diharapkan penerima dari email. Jika Anda melihat email, yang memiliki SIM tertulis di suatu tempat di awal email, sebagian besar ditulis tepat di bawah baris subjek, itu berarti Anda tidak perlu melanjutkan membaca, dan isi utama pesan adalah subjek itu sendiri.
Bagaimana Penerima Manfaat dari EOM tertulis dalam Email?
Penerima dapat:
- Hemat waktu dengan tidak membaca email yang panjang
- Mendapat ide dari baris subjek yang dijelaskan dengan baik
- Anda juga belajar menggunakan EOM di email Anda
Bagaimana Manfaat Pengirim dari Menulis EOM di Email?
Menurut pendapat saya, pengirim dapat menikmati lebih banyak manfaat menggunakan EOM di email mereka daripada penerima.
- Seorang pengirim akan belajar bagaimana menulis email singkat yang menjelaskan dirinya sendiri.
- Email singkat akan menghemat waktu Anda dalam menulis email.
- Lebih banyak peluang agar pembaca benar-benar memperhatikan instruksi Anda dibandingkan dengan email yang panjang
- Ide utama Anda, yang ada di subjek, akan tersampaikan meskipun pembaca tidak membaca sisa email yang ada setelah EOM
- Tanggapan Anda juga akan singkat, menghemat lebih banyak waktu lagi.
- Email yang singkat dan langsung pada intinya membuat email lebih berdampak.
- Email itu tentang poin tertentu, jadi akan sangat mudah bagi Anda untuk menemukan email yang sama lagi jika Anda harus mencarinya di lain waktu.
- Anda dapat menggunakan gadget apa saja untuk email sesingkat itu. Anda tidak perlu duduk dan menuliskan semua seperti yang Anda inginkan jika itu adalah email yang terperinci.
