Google Sheets dan Drop Down List
Google Sheets, bekerja hampir dengan cara yang sama seperti MS Excel. Dengan beberapa perbedaan utama di kedua program, Anda dapat dengan mudah menggunakan salah satu dari keduanya untuk membuat database untuk apa pun. Membuat daftar drop-down mungkin tampak agak sulit bagi Anda, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah yang diberikan dalam artikel, Anda dapat melakukannya dengan mudah tanpa banyak panduan.
Membuka Google Sheets
- Masuk ke akun Gmail Anda dan cari grid pengaturan untuk membuka Google Docs.
Masuk ke akun Gmail Anda, klik pada Grid pengaturan
Google Docs adalah untuk semua dokumen yang ingin Anda buat, termasuk Google Sheets
- Klik pada 'Docs', seperti yang disorot pada gambar sebelumnya. Mengklik pada Docs akan membawa Anda ke halaman lain di mana Anda akan menemukan opsi dan template untuk membuat dokumen baru.
Menu utama di sebelah kiri
Karena Anda perlu membuat daftar drop-down di Google Sheets, Anda perlu membuka Google Sheets sekarang akan menjadi opsi di sisi kiri halaman ini setelah Anda mengklik tiga baris di sudut kiri yang merupakan menu utama, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Klik Menu Utama dan kemudian pada Lembar
- Dari opsi yang muncul, klik Sheets. Ini memiliki ikon berwarna hijau.
Ikon Hijau
- Setelah Anda mengklik 'Sheets', Anda akan diarahkan ke halaman lain yang akan memberi Anda pilihan untuk membuat spreadsheet baru atau menggunakan template yang diberikan. Ini juga akan menampilkan daftar pekerjaan Anda sebelumnya tepat di bawah.
Opsi template Anda untuk Google Sheets
- Pilih salah satu template, atau gunakan yang kosong. Saya akan memilih dokumen kosong.
Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheets
Seperti inilah tampilan Google Spreadsheet.
Spreadsheet Anda
Untuk membuat daftar drop-down di Google Sheets, Anda perlu:
- Klik pada sel yang ingin Anda pilih dan buat daftar drop-down. Ini bisa menjadi satu sel, atau lebih dari satu sel.
Garis biru di sekitar sel pertama menunjukkan bahwa saya telah memilihnya. Anda dapat memperluas pilihan ini dengan mengklik kursor di pojok kanan bawah dan memperluasnya ke sel yang ingin Anda pilih. Untuk contoh sederhana, mari kita pilih satu sel dalam satu waktu.
pilih sel atau sejumlah sel
- Setelah Anda membuat pemilihan sel, klik kanan mouse Anda pada sel yang dipilih. Anda akan diperlihatkan beberapa opsi.
Temukan Validasi Data
- Anda harus mengklik 'Validasi Data' di sini yang berada tepat di akhir daftar.
Ada cara lain untuk mengakses 'Validasi Data'. Alih-alih mengklik tombol kanan mouse pada sel yang dipilih, Anda cukup memilih sel dan mengklik opsi untuk 'Data' pada toolbar yang ditampilkan tepat di bagian atas spreadsheet. Di bawah 'Data', Anda akan menemukan 'Validasi Data'.
Cara lain untuk mengakses Validasi Data
- Validasi Data akan menunjukkan kepada Anda opsi-opsi ini.
Jenis entri data dan daftar yang bisa Anda buat
Anda perlu memilih jenis daftar drop-down yang Anda inginkan di mana kata 'Kriteria' ditulis. Anda dapat memilih jenis daftar drop-down yang ingin Anda buat. Saya akan memilih 'daftar item' untuk contoh ini karena saya ingin menunjukkan cara membuat daftar drop-down.
Daftar item atau daftar dari rentang akan menampilkan daftar drop-down
Pilih salah satu yang paling sesuai dengan tema pekerjaan Anda
Memilih kriteria yang berbeda akan memberi Anda lebih banyak pilihan di mana Anda harus mengisi jenis daftar drop-down yang Anda inginkan. Misalnya, memilih 'Daftar item' memberi saya ruang kosong untuk menambahkan daftar hal-hal yang ingin saya daftar tarik-turun. Dan untuk memisahkan hal-hal ini satu sama lain, saya perlu menambahkan koma. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Tambahkan detailnya
Jika Anda ingin menampilkan tombol panah di sel Anda, Anda harus memilih opsi untuk 'Tampilkan daftar drop-down di sel'.
Centang opsi ini jika Anda ingin panah drop-down ditampilkan
- Simpan hasil edit yang baru saja Anda buat.
Seperti inilah tampilan lembar Anda sekarang
- Daftar Anda telah dibuat. Setiap kali Anda mengarahkan kursor ke sel yang telah diformat sesuai, dan mengklik panah yang menghadap ke bawah, kotak opsi akan muncul untuk memberi tahu pengguna bahwa ini adalah opsi yang dapat mereka pilih.
Mengklik panah di sel akan menampilkan daftarnya
- Menambahkan input yang tidak valid akan menampilkan peringatan di sudut sel, yang mengatakan bahwa input tersebut tidak valid.
entri tidak valid
peringatan untuk entri yang tidak valid dengan warna yang muncul di sudut kanan sel.
- Jika Anda tidak ingin panah untuk opsi di sel muncul, hapus centang opsi di bawah Validasi Data untuk 'Tampilkan daftar tarik-turun di sel'.
